Claves para una buena presentación

Por Toni | Comentarios ( 3 ) | Trackbacks ( 0 )

Para hacer que nuestras presentaciones sean atractivas, me atrevo poner en una lista los siguiente consejos para una buena presentación que puede ser útil en cualquier tema:

Preséntate, no asumas que la audiencia te conoce; di quién eres, pero en 30 segundos.

Brevemente, cuenta de que tratará tu exposición, que tema desarrollarás y que dirás como conclusión; eso creará expectativa y ordenará las ideas de tu audiencia.

Que tus diapositivas sean breves; en lo posible sólo listado de puntos. Jamás pongas extensos textos y jamás los leas (no es un karaoke), eso es lo peor que podrías hacer.

Con eso aburres a tu audiencia y bajarás las expectativas que tienen de ti los asistentes. Si la diapositiva tiene un diagrama o gráfico, que no tenga más de 6 o 7 elementos, pues tiene el mismo efecto que un texto extenso.

Se entretenido, usa ejemplos de la vida real, cotidianos, incluso personales, eso hará entender mucho mejor el concepto que quieres transmitir. Cuenta una anécdota relacionada con el tema que expones, es increíble pero ese tipo de cosas se retienen muy bien en la mente de las personas.

Cambia el ritmo o bien muestra algo entretenido en tus diapositivas, ¿por qué no poner un video de rock estridente o un pop pegajoso de 10 segundos? o bien un video ultra divertido, con eso relajarás el ambiente o …los despertarás.

No te metas las manos a los bolsillos, ¡por Dios!, no estás desfilado en una pasarela, estás transmitiendo información.

Interactúa con el público, has preguntas: “a alguien le ha pasado esto”, “cuando fue la última vez que…”

Muévete en el escenario, no te quedes parado de punto fijo, se dinámico; el cuerpo también comunica.

Ensaya tu presentación un par de veces frente al espejo o tus colegas, y acota tus tiempos. Si el programa dice 30 minutos ¡respétalos a muerte!.

Y por último, muestra en la diapositiva final tu información de contacto, correo, sitio web y lo más importante: donde descargar tu presentación.

Recuerda, está comprobado científicamente que sólo en los primeros 5 minutos tendrás toda la atención de tu audiencia, sólo depende de ti que tu presentación sea aburrida; aunque sea un tema latoso si tu lo haces entretenido se transformará en algo interesante para tu audiencia.

Visto en: juque y weblog

Actualización 1: Una vez leí en algún lugar que hay que respetar la regla del 20 en las presentaciones. Me explico: no más de 20 diapositivas, no más de 20 minutos por presentación y un tamaño de letra como mínimo de 20 puntos para que se pueda visualizar bien.

Actualización 2: En el caso que las presentaciones vayan ser “repartidas” al público, habría que agregar el factor portabilidad: formato compatible en cualquier máquina (pdf) y el tamaño de Kb, no de Mb. Puede se útil llevar la presentación en más de un formato y en más de un medio (pendrive, CD, respaldo en web, etc.). Es aconsejable siempre compartir las láminas que se expusieron… esta gestión del conocimiento es básica y su práctica generalizada hace que los asistentes comiencen a exigirlo. No olvides sonreír, tu estado de ánimo predispone hacia la información que quieres transmitir.

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